Nová povinnost evidovat zaměstnance ještě před nástupem do práce

Od 1. července 2026 vstupuje v účinnost významná změna v oblasti zaměstnávání.

Nově budou zaměstnavatelé povinni přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději
před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce (nejdříve 8 kalendářních dnů
před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání). Dosud se tato povinnost vztahovala pouze na zahraniční pracovníky, nově však bude platit pro všechny zaměstnance bez rozdílu.

Co se mění pro zaměstnavatele

Zaměstnavatel musí nového zaměstnance přihlásit:

• nejpozději před začátkem výkonu práce,
• nejdříve 8 dní před plánovaným nástupem.

K dispozici bude mít zaměstnavatel dvě možnosti:

První variantou je „kompletní“ přihlášení, což znamená, že veškeré kroky spojené s předběžným přihlášením zaměstnance do evidence zaměstnanců budou dokončeny ještě před tím, než zaměstnanec začne vykonávat svoji práci. Tato varianta je od 1. 4. 2026 již povinná
u zaměstnanců – cizích státních příslušníků. Zaměstnavatel k tomuto účelu může využít on-line službu ePortálu ČSSZ Registrace zaměstnance, která od 23. 6. 2026 umožní zaměstnavateli přihlásit
do evidence zaměstnanců i zaměstnance – občany ČR, pokud datum nástupu do zaměstnání bude 1. 7. 2026 a později.

Druhou variantou je možnost tzv. Předregistrace, která umožní zaměstnavateli provést částečné předběžné přihlášení zaměstnance s uvedením definované užší sady údajů (tento postup lze uplatnit jen u zaměstnanců – občanů ČR). Pro částečné předběžné přihlášení zaměstnance byla vytvořena nová on-line služba ePortálu ČSSZ Předregistrace zaměstnance, která bude pro zaměstnavatele spuštěna od 23. 6. 2026. Po faktickém nástupu zaměstnance do zaměstnání je zaměstnavatel povinen do 8 dnů oznámit všechny údaje, které je povinen v procesu registrace zaměstnance a jeho zaměstnání sdělit (tj. dokončit již formálně zahájenou registraci), a to prostřednictvím standardní Registrace zaměstnance.

Pokud zaměstnanec do zaměstnání nenastoupí, je zaměstnavatel povinen oznámit tuto skutečnost
bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu k výkonu práce. Oznámení se provádí v případě úplného přihlášení prostřednictvím Registrace zaměstnance – Akce 8 (storno) a v případě částečného přihlášení prostřednictvím Předregistrace zaměstnance – Akce 2 (oznámení o nenastoupení).

Proč se změna zavádí

Cílem nové právní úpravy je:

• omezit nelegální práci,
• zvýšit transparentnost pracovního trhu,
• zjednodušit kontrolní činnost státu,
• zajistit férové podmínky pro poctivé zaměstnavatele.

Kontrolní orgány inspekce práce budou mít nově k dispozici aktuální a přesná data, což umožní rychleji odhalit případy nelegálního zaměstnávání.