17 04/2026 Praha

Informace pro zaměstnavatele – Dohlášení údajů o jeho zaměstnancích

17. 04. 2026

ČSSZ připomíná zaměstnavatelům, že pro účely kompletnosti nové evidence zaměstnanců vedené v rámci systému JMHZ je zaměstnavatel podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele povinen u zaměstnanců, kteří byli vedeni v registru pojištěnců podle zákona o nemocenském pojištění ve znění účinném před 1. 4. 2026, alespoň 1 den v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 (v případech, kdy bude zaměstnavatel za zaměstnance posílat jednotné měsíční hlášení, např. z důvodu odloženého příjmu, týká se tato povinnost i u zaměstnanců před tímto obdobím), dohlásit o jeho zaměstnancích údaje, které ČSSZ neevidovala v registru pojištěnců.

Dohlášení údajů o zaměstnancích je nutné učinit elektronicky ve stanoveném formátu a struktuře,
a to v období od 1. do 30. dubna 2026.

ČSSZ připravila přehlednou tabulku údajů, které je třeba dohlásit, a to ve vazbě na státní občanství, druh činnosti a daňovou rezidenci zaměstnance, včetně uvedení (ne)povinnosti či podmíněné povinnosti jednotlivých atributů.

Upozorňujeme, že pro účely následného podávání a přijímání jednotného měsíčního hlášení je nezbytné v měsíci dubnu tyto údaje dohlásit. U každého zaměstnance je nutné uvést stát daňové rezidence, to platí i u českých pracovníků s daňovou rezidencí v České republice, a to včetně data platnosti změny kódu státu rezidentství.

Pro prvotní dohlášení rezidentství platí tato pravidla:

Pokud zaměstnanec nastoupil před 1. 1. 2026, uvede se do položky „Platnost změny kódu státu rezidentství od“ (atribut 10459) datum 1. 1. 2026.
Pokud zaměstnanec nastoupil 1. 1. 2026 a později, uvede se do položky „Platnost změny kódu státu rezidentství od“ (atribut 10459) datum shodné s datem nástupu zaměstnance do zaměstnání.

Pokud dojde k jakékoliv pozdější změně v položce „kód státu rezidenství“ (atribut 10068), bude změna hlášena k datu, ke kterému nastala.

Tyto údaje jsou nezbytné pro správné vyhodnocení nároku na uplatnění daňových slev a pro validaci podání v systému. V této souvislosti bylo zaznamenáno, že se někdy zaměňuje údaj o státním občanství zaměstnance s jeho daňovou rezidencí. Jedná se však o dva rozdílné údaje – státní občan České republiky může být daňovým rezidentem v zahraničí a naopak.

Pokud je zaměstnanec daňovým rezidentem v zahraničí, v evidenci zaměstnanců uvedete kód příslušného zahraničního státu daňové rezidence.
U zaměstnance, který je daňovým rezidentem v České republice, uvedete kód státu daňové rezidence Česká republika (CZ).

Od 27. 4. 2026 je umožněno na ePortálu ČSSZ není v současnosti možné ve službě Registrace zaměstnance (REGZEC) vyhledat zaměstnance, kteří již byli odhlášeni z evidence zaměstnanců, tj. je možné i za tyto osoby dohlašovat údaje prostřednictvím Akce 3 (Změna).

Upozorňujeme, že v případě dohlašování údajů za zaměstnance prostřednictvím REGZEC Akce 3 (Změna) u zaměstnanců, kteří již byli z evidence zaměstnanců odhlášeni, je nutné vyplnit i atribut číslo 10224 Datum skončení zaměstnání.

Děkujeme za pochopení.

Všechny druhy činnosti (vyjma DPP)
Státní občanství ČR, Stát rezidenství ČR

Číslo atributu	Název	Povinnost (P/N/PP)*
10068	Kód státu rezidenství	P
10459	Platnost změny kódu státu rezidenství od	PP (10068)
10079, 10508, 10515, 10096	Číslo orientační	N
10085	Typ zdravotního omezení	N
10086	Zdravotní omezení přiznané od	PP (10085)
10087	Zdravotní omezení přiznané do	N
10090	Zaměstnanec je držitelem karty ZTP/P	N
10091	Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV	P (u DPČ se uvede „nerelevantní“)
10101	Sektor (účel pojištění)	N
10102	Kód zdravotní pojišťovny	P
10427	Příslušnost k cizím právním předpisům	P
10428	Stát	PP (10427)
10115	Poživatel předčasného starobního důchodu	P
10504	Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem	P
10227	Vznik zaměstnání	P
10234	Profese	P
10235	Název pracovní pozice	P
10238	Vedoucí zaměstnanec	P
10249	Postavení v zaměstnání	P
10255	Pracovní režim	P
10407	Nepřetržitý provoz	P
10527	Místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě zaměstnance	P
10528	Název obce výkonu práce	P
10529	Kód obce výkonu práce	P
	Zaměstnavatel uznaný na chráněném trhu práce	N
10258	Práce probíhá převážně	PP (10085)

*P = povinné, N = nepovinné, PP (xxxxx) = podmíněně povinné, kde xxxxx je číslo atributu, na kterém je povinnost závislá

Druh činnosti DPP
Státní občanství ČR, Stát rezidenství ČR

Číslo atributu	Název	Povinnost (P/N/PP)*
10083	Adresa trvalého pobytu – stát	P
10077	Adresa trvalého pobytu – ulice	N
10078	Adresa trvalého pobytu – číslo popisné	P
10079	Adresa trvalého pobytu – číslo orientační	N
10080	Adresa trvalého pobytu - obec	PP
10082	Adresa trvalého pobytu - PSČ	PP
10068	Kód státu rezidenství	P
10459	Platnost změny kódu státu rezidenství od	PP (10068)
10508, 10515, 10096	Číslo orientační	N
10085	Typ zdravotního omezení	N
10086	Zdravotní omezení přiznané od	PP (10085)
10087	Zdravotní omezení přiznané do	N
10090	Zaměstnanec je držitelem karty ZTP/P	N
10091	Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV	P (uvede se „nerelevantní“)
10101	Sektor (účel pojištění)	N
10427	Příslušnost k cizím právním předpisům	P
10428	Stát	PP (10427)
10115	Poživatel předčasného starobního důchodu	P
10504	Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem	P
10227	Vznik zaměstnání	P
10234	Profese	P
10235	Název pracovní pozice	P
10238	Vedoucí zaměstnanec	P
10249	Postavení v zaměstnání	P
10255	Pracovní režim	P
10407	Nepřetržitý provoz	P
10527	Místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě zaměstnance	P
10528	Název obce výkonu práce	P
10529	Kód obce výkonu práce	P
	Zaměstnavatel uznaný na chráněném trhu práce	N
10258	Práce probíhá převážně	PP (10085)

*P = povinné, N = nepovinné, PP (xxxxx) = podmíněně povinné, kde xxxxx je číslo atributu, na kterém je povinnost závislá

Všechny druhy činnosti (vyjma DPP)
Státní občanství ČR, Stát rezidenství mimo ČR

Číslo atributu	Název	Povinnost (P/N/PP)*
10068	Kód státu rezidenství	P
10459	Platnost změny kódu státu rezidenství od	PP (10068)
10061	Typ daňové identifikace	P
10068	Daňový identifikátor ve státě rezidence	P
10519	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem - ulice	N
10520	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem – číslo popisné	P
10521	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem – číslo orientační	N
10523	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem - obec	P
10522	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem - PSČ	P
10079, 10508, 10515, 10096	Číslo orientační	N
10085	Typ zdravotního omezení	N
10086	Zdravotní omezení přiznané od	PP (10085)
10087	Zdravotní omezení přiznané do	N
10090	Zaměstnanec je držitelem karty ZTP/P	N
10091	Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV	P
10101	Sektor (účel pojištění)	N
10102	Kód zdravotní pojišťovny	P
10427	Příslušnost k cizím právním předpisům	P
10428	Stát	PP (10427)
10115	Poživatel předčasného starobního důchodu	P
10504	Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem	P
10227	Vznik zaměstnání	P
10234	Profese	P
10235	Název pracovní pozice	P
10238	Vedoucí zaměstnanec	P
10249	Postavení v zaměstnání	P
10255	Pracovní režim	P
10407	Nepřetržitý provoz	P
10527	Místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě zaměstnance	P
10528	Název obce výkonu práce	P
10529	Kód obce výkonu práce	P
	Zaměstnavatel uznaný na chráněném trhu práce	N
10258	Práce probíhá převážně	PP (10085)

*P = povinné, N = nepovinné, PP (xxxxx) = podmíněně povinné, kde xxxxx je číslo atributu, na kterém je povinnost závislá

Druh činnosti DPP
Státní občanství ČR, Stát rezidenství mimo ČR

Číslo atributu	Název	Povinnost (P/N/PP)*
10068	Kód státu rezidenství	P
10459	Platnost změny kódu státu rezidenství od	PP (10068)
10061	Typ daňové identifikace	P
10068	Daňový identifikátor ve státě rezidence	P
10519	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem - ulice	N
10520	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem – číslo popisné	P
10521	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem – číslo orientační	N
10523	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem - obec	P
10522	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem - PSČ	P
10079, 10508, 10515, 10096	Číslo orientační	N
10085	Typ zdravotního omezení	N
10086	Zdravotní omezení přiznané od	PP (10085)
10087	Zdravotní omezení přiznané do	N
10090	Zaměstnanec je držitelem karty ZTP/P	N
10091	Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV	P (uvede se „nerelevantní“)
10101	Sektor (účel pojištění)	N
10427	Příslušnost k cizím právním předpisům	P
10428	Stát	PP (10427)
10115	Poživatel předčasného starobního důchodu	P
10504	Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem	P
10227	Vznik zaměstnání	P
10234	Profese	P
10235	Název pracovní pozice	P
10238	Vedoucí zaměstnanec	P
10249	Postavení v zaměstnání	P
10255	Pracovní režim	P
10407	Nepřetržitý provoz	P
10527	Místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě zaměstnance	P
10528	Název obce výkonu práce	P
10529	Kód obce výkonu práce	P
	Zaměstnavatel uznaný na chráněném trhu práce	N
10258	Práce probíhá převážně	PP (10085)

*P = povinné, N = nepovinné, PP (xxxxx) = podmíněně povinné, kde xxxxx je číslo atributu, na kterém je povinnost závislá

Všechny druhy činnosti
Státní občanství mimo ČR, Stát rezidenství mimo ČR

Číslo atributu	Název	Povinnost (P/N/PP)*
10068	Kód státu rezidenství	P
10459	Platnost změny kódu státu rezidenství od	PP (10068)
10061	Typ daňové identifikace	P
10068	Daňový identifikátor ve státě rezidence	P
10519	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem - ulice	N
10520	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem – číslo popisné	P
10521	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem – číslo orientační	N
10523	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem - obec	P
10522	Adresa bydliště ve státě, jehož je zaměstnanec rezidentem - PSČ	P
10079, 10508, 10515, 10096	Číslo orientační	N
10085	Typ zdravotního omezení	N
10086	Zdravotní omezení přiznané od	PP (10085)
10087	Zdravotní omezení přiznané do	N
10090	Zaměstnanec je držitelem karty ZTP/P	P
10091	Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV	P
10101	Sektor (účel pojištění)	N
10102	Kód zdravotní pojišťovny	P
10069	Prokázání totožnosti – typ dokladu	P
10070	Prokázání totožnosti – číslo dokladu	P
10071	Prokázání totožnosti – orgán, který doklad vydal v zahraničí	P
10072	Prokázání totožnosti – stát, který doklad vydal	P
10248	Vzdělání požadované pro výkon profese	P
10414	Volný přístup na trh práce	P
10105	Důvod pro volný přístup na trh práce	P
10106	Druh pracovního oprávnění	P
10107	Vydala Krajská pobočka ÚP ČR	P
10108	Identifikátor pracovního oprávnění	P
10109	Trvání oprávnění od	P
10110	Trvání oprávnění do	P
10427	Příslušnost k cizím právním předpisům	P
10428	Stát	PP (10427)
10115	Poživatel předčasného starobního důchodu	P
10504	Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem	P
10227	Vznik zaměstnání	P
10234	Profese	P
10235	Název pracovní pozice	P
10238	Vedoucí zaměstnanec	P
10249	Postavení v zaměstnání	P
10255	Pracovní režim	P
10407	Nepřetržitý provoz	P
10527	Místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě zaměstnance	P
10528	Název obce výkonu práce	P
10529	Kód obce výkonu práce	P
	Zaměstnavatel uznaný na chráněném trhu práce	N
10258	Práce probíhá převážně	PP (10085)

*P = povinné, N = nepovinné, PP (xxxxx) = podmíněně povinné, kde xxxxx je číslo atributu, na kterém je povinnost závislá

Všechny druhy činnosti
Státní občanství mimo ČR, Stát rezidenství ČR

Číslo atributu	Název	Povinnost (P/N/PP)*
10068	Kód státu rezidenství	P
10459	Platnost změny kódu státu rezidenství od	PP (10068)
10079, 10508, 10515,10096	Číslo orientační	N
10085	Typ zdravotního omezení	N
10086	Zdravotní omezení přiznané od	PP (10085)
10087	Zdravotní omezení přiznané do	N
10090	Zaměstnanec je držitelem karty ZTP/P	P
10091	Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV	P
10101	Sektor (účel pojištění)	N
10102	Kód zdravotní pojišťovny	P
10069	Prokázání totožnosti – typ dokladu	P
10070	Prokázání totožnosti – číslo dokladu	P
10071	Prokázání totožnosti – orgán, který doklad vydal v zahraničí	P
10072	Prokázání totožnosti – stát, který doklad vydal	P
10248	Vzdělání požadované pro výkon profese	P
10414	Volný přístup na trh práce	P
10105	Důvod pro volný přístup na trh práce	P
10106	Druh pracovního oprávnění	P
10107	Vydala Krajská pobočka ÚP ČR	P
10108	Identifikátor pracovního oprávnění	P
10109	Trvání oprávnění od	P
10110	Trvání oprávnění do	P
10427	Příslušnost k cizím právním předpisům	P
10428	Stát	PP (10427)
10115	Poživatel předčasného starobního důchodu	P
10504	Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem	P
10227	Vznik zaměstnání	P
10234	Profese	P
10235	Název pracovní pozice	P
10238	Vedoucí zaměstnanec	P
10249	Postavení v zaměstnání	P
10255	Pracovní režim	P
10407	Nepřetržitý provoz	P
10527	Místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě zaměstnance	P
10528	Název obce výkonu práce	P
10529	Kód obce výkonu práce	P
	Zaměstnavatel uznaný na chráněném trhu práce	N
10258	Práce probíhá převážně	PP (10085)

*P = povinné, N = nepovinné, PP (xxxxx) = podmíněně povinné, kde xxxxx je číslo atributu, na kterém je povinnost závislá

Životní situace

Důchody

Jste příjemcem důchodu nebo zvažujete podat žádost o důchod? Vše o důchodech starobních, invalidních a pozůstalostních se dozvíte zde.

Zjistit více

Nemoc

Máte „neschopenku“, jsou vaši blízcí nemocní? Vše o „nemocenském“ či „ošetřovném“ a o povinnostech občanů a zaměstnavatelů se dozvíte zde.

Zjistit více

Mateřství

Očekáváte narození miminka, připravujete se na roli maminky a tatínka? Vše o „peněžité pomoci v mateřství“ či „otcovské“ nebo „vyrovnávacím příspěvku“ se dozvíte zde.

Zjistit více

Pojistné na sociální zabezpečení

Víte, jaké jsou sazby pojistného a koho se placení pojistného týká? Vše o pojistném na sociální zabezpečení a povinnostech zaměstnavatelů se dozvíte zde.

Zjistit více

Zaměstnavatel

Zaměstnavatelé mají ze zákona v rámci sociálního zabezpečení řadu povinností, od placení pojistného po předávání různých tiskopisů. Jaké povinnosti to konkrétně jsou a jak na podání tiskopisů se dozvíte zde.

Zjistit více