Dovolená se blíží – nezapomeňte nastavit zmocnění
Pokud za Vás jako zaměstnavatele zajišťuje elektronická podání související s JMHZ vůči ČSSZ konkrétní zaměstnanec, doporučujeme před obdobím dovolených ověřit nastavení zmocnění a zajistit jeho zastupitelnost.
Zmocněná osoba s oprávněním pro JMHZ může za zaměstnavatele využívat všechny online služby související s JMHZ, včetně předregistrace zaměstnanců. Doporučujeme proto pečlivě zvážit, komu bude zmocnění uděleno a v jakém rozsahu.
Jak zmocnění nastavit?
1. Prostřednictvím ePortálu ČSSZ
V aplikaci Správa plných mocí na ePortálu ČSSZ. Podrobný postup naleznete v návodu ČSSZ Nové nastavení zmocnění v systému ČSSZ.
Jedná se o preferovaný způsob, který předpokládá zákon o nemocenském pojištění (§ 163b zákona č. 187/2006 Sb.). Výhodou aplikace Správa plných mocí je, že při správném vyplnění
je zmocnění zavedeno, změněno nebo zrušeno online.
2. Pomocí tiskopisu „Plná moc k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR (zaměstnavatel) “
Vyplněný tiskopis zašlete na příslušné pracoviště ÚSSZ (OSSZ) datovou schránkou nebo
na elektronickou adresu podatelny s uznávaným elektronickým podpisem.
- Pokud bude zaměstnanec zastupovat pouze Vaši organizaci, část E – Ustanovení dalšího zástupce nevyplňujte.
- Pokud má zastupovat i zmocnitele Vaší organizace, je nutné tuto skutečnost v části
E označit. To se týká zejména účetních firem zastupujících zaměstnavatele.
Doporučujeme nastavení zmocnění neodkládat.