Реестр работников (регистрация, изменение, исключение)

Реестр работников содержит, в соответствии с Законом о JMHZ, данные о работниках для целей единого месячного отчета.

Документы, касающиеся реестра работников, можно отправить через:

1. государственную информационную систему документооборота в электронный ящик ČSSZ,
2. электронный портал ePortál ČSSZ, или
3. интерфейс данных ČSSZ (APEP/VREP).

Обязанность регистрировать работника в реестре работников:
Работодатель обязан зарегистрировать своего работника в реестре работников не позднее, чем до момента выхода такого работника на работу, но не ранее, чем за 8 дней до предполагаемой даты выхода работника на работу. Если такой работник не является иностранным работником, то его можно зарегистрировать в реестре работников лишь частично (дальше по тексту – «частичная регистрация»). В случае частичной регистрации Вы указываете данные в следующем объёме: имя, фамилия, фамилия до брака, номер соц. карты, место рождения, гражданство работника и предполагаемая дата выхода на работу, а также переменный символ работодателя. Другую информацию, необходимую для регистрации работника в реестре, Вы будете обязаны сообщить в течение 8 дней с даты начала трудовой деятельности работника.

Если работник ещё не приступил к работе, необходимо уведомить об этом ČSSZ в течение 8 дней после предполагаемой даты начала трудовой деятельности.

В особых случаях вы обязаны зарегистрировать работника в течение 8 дней с даты, когда:

• У вас возникло обязательство по предоставлению работнику выплат, или
• работнику была в первый раз предоставлена выплата.

Изменение данных работника в реестре работников:
В случае возникновения изменений в данных, внесенных в реестр работников, об этом изменении необходимо сообщить. Крайний срок для сообщения – 8 дней с момента, когда стало известно о таком изменении.

Исключение работника из реестра работников:
Обязанность зарегистрировать работника в соответствующем реестре также связана с обязанностью исключить его из реестра также в течение 8 дней с даты, когда:

1. трудовые отношения прекратились,
2. перестало действовать Ваше обязательство как работодателя предоставлять работнику выплаты, если не может быть применена процедура, указанная в пункте 1, или
3. вы прекратили предоставлять выплаты такому сотруднику.

Последнее обновление: 25. 6. 2026