Změna doručování protokolů o kompletnosti podání JMH
12. 10. 2026
Od 15. 10. 2026 bude Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) nově zasílat protokoly o kompletnosti podání jednotného měsíčního hlášení (JMH) do datové schránky uvedené zaměstnavatelem jako ID datové schránky pro notifikace. Změna doručování protokolů se týká výhradně protokolů o kompletnosti podání JMH. Způsob doručování protokolů o podání (zpracování dílčího podání) zůstává beze změny.
Jaké protokoly zaměstnavatelé v rámci JMHZ dostávají
V souvislosti s podáváním jednotného měsíčního hlášení (JMH) jsou zaměstnavatelům zasílány dva typy protokolů:
- Protokol o podání (zpracování dílčího podání), který informuje o výsledku vstupních kontrol podání.
- Protokol o kompletnosti podání JMH, který vzniká po vyhodnocení všech přijatých dílčích podání a informuje také o celkovém stavu měsíčního hlášení.
Protokol o podání je doručován podle způsobu, jakým bylo podání učiněno. V případě podání prostřednictvím datové schránky je zasílán do datové schránky podatele, při využití automatizovaného rozhraní APEP/VREP je vracen zpět tímto rozhraním (e-mailová notifikace je možná, pokud je v GovTalk obálce uvedena e-mailová adresa) a při podání prostřednictvím ePortálu ČSSZ jsou informace o přijetí podání k dispozici přímo na ePortálu ČSSZ.
Nový způsob doručování protokolů o kompletnosti
Protokol o kompletnosti podání je z hlediska zaměstnavatelů jedním z nejdůležitějších dokumentů, protože obsahuje celkové vyhodnocení měsíčního hlášení a případné informace o nutnosti doplnění nebo opravy údajů.
Dosavadní technické řešení systému JMHZ ani evidence zmocnění neumožňují jednoznačně určit, zda je podání činěno prostřednictvím zmocněnce, a následně doručovat protokol o kompletnosti přímo do datové schránky zmocněnce.
Z tohoto důvodu byly protokoly o kompletnosti dosud zasílány vždy do datové schránky zaměstnavatele (a současně jsou dostupné ke stažení na ePortálu ČSSZ).
Na základě podnětů zaměstnavatelů a poskytovatelů mzdových a personálních služeb přistupuje ČSSZ ke změně, která lépe odpovídá zavedené praxi. Od 15. 10. 2026 (nasazení ve večerních hodinách) budou protokoly o kompletnosti nově zasílány do datové schránky uvedené v evidenci zaměstnavatelů jako ID datové schránky pro notifikace.
ČSSZ vychází ze skutečnosti, že právě tato datová schránka je ve většině případů využívána zmocněncem zaměstnavatele, typicky účetní nebo mzdovou firmou. Do stejné datové schránky jsou již nyní standardně zasílány identifikátory přihlašovaných zaměstnanců [osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor zaměstnání].
Doporučení zaměstnavatelům
Pokud si zaměstnavatel přeje, aby byly protokoly o kompletnosti doručovány přímo jeho zmocněnci, doporučujeme ověřit, zda do evidence zaměstnavatelů nahlásil ID datové schránky pro notifikace.
Není-li tento údaj dosud evidován, lze jej doplnit prostřednictvím podání „Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů“.
ČSSZ si je vědoma, že systémovým řešením by bylo přímé doručování protokolů o kompletnosti na základě evidovaných zmocnění. Současné technické řešení však takový postup neumožňuje. Na potřebných legislativních a technických úpravách se pracuje.
Věříme, že využití datové schránky pro notifikace představuje praktické řešení, které bude vyhovovat většině zaměstnavatelů i jejich zmocněnců. Děkujeme všem zaměstnavatelům za dosavadní trpělivost, zpětnou vazbu a spolupráci při postupném rozvoji služeb JMHZ.
