Evidence zaměstnanců – členové zastupitelstev, starostové
9. 10. 2026
S ohledem na volby do obecních zastupitelstev připomínáme povinnosti zaměstnavatelů týkající se evidence zaměstnanců (zejména členů zastupitelstva a starostů).
Základní pravidlo
V souvislosti se skončením funkčního období je třeba provést odhlášení příslušné osoby z evidence zaměstnanců. V případě opětovného zvolení do funkce je nutno danou osobu přihlásit do evidence zaměstnanců. Platí to i v případě, že stejná osoba na základě výsledku voleb bude nadále zastávat stejnou funkci. Současně nedochází k žádnému překryvu v evidenci, neboť výkon funkce jedné osoby končí den před zvolením jiné (stejné) osoby do funkce.
Uvedené se týká uvolněných zastupitelů, neuvolněných zastupitelů, starosty i místostarosty.
Zastupitelé
Mandát dosavadních členů zastupitelstva zaniká dnem voleb do zastupitelstva obce. Tímto dnem je podle zákona č. 88/2024 Sb., o správě voleb, první den voleb (tj. 9. 10. 2026). Zaměstnavatel (obec) je tedy povinen odhlásit zastupitele z evidence zaměstnanců ke dni 9. 10. 2026. Tuto povinnost je třeba splnit do 8 dnů od tohoto data (s výjimkou uvedenou níže – výkon dosavadní činnosti za odměnu).
Mandát nově zvoleným členům zastupitelstva vzniká zvolením, k němuž dojde ukončením hlasování. V letošním roce to tedy bude ve 14.00 hod. dne 10. října 2026. Za den nástupu do zaměstnání je u členů zastupitelstev považován den, od něhož náleží odměna za výkon funkce. Zaměstnavatel (obec) je povinna přihlásit zastupitele do evidence zaměstnanců do 8 dnů ode dne, kdy bylo rozhodnuto, že bude mít nárok na odměnu.
Uvedené platí pro uvolněné i pro neuvolněné zastupitele, pokud už bylo rozhodnuto o jejich odměňování. Uvedené neplatí pro starostu a místostarostu, pokud jsou povinni takovou funkci vykonávat do zvolení nového starosty.
Přihlášení a odhlášení se provádí prostřednictvím podání Registrace zaměstnance. Uvolněný člen zastupitelstva se přihlašuje s kódem druhu činnosti pro pracovní poměr (kód 1–9). Neuvolněný člen zastupitelstva se přihlašuje s kódem druhu činnosti pro neuvolněné členy zastupitelstva (kód 14).
Starosta (místostarosta)
Starostou se stává člen zastupitelstva, a stává se jím okamžikem zvolení zastupitelstvem obce na jeho ustavujícím zasedání. Není rozhodné, zda jde o starostu uvolněného nebo neuvolněného.
Přihlášení dané osoby do evidence zaměstnanců po jejím zvolení starostou se standardně neprovádí, protože je již přihlášena jako zastupitel. Pouze v případě, že by byl neuvolněný zastupitel zvolen do funkce starosty, je třeba provést jeho přihlášení (do zaměstnání pod kódem 1). Povinnost přihlásit zvoleného starostu do evidence zaměstnanců by takovém případě bylo třeba splnit do 8 dnů ode dne jeho zvolení. Uvedené platí i pro místostarostu.
V období ode dne konání voleb do zastupitelstva obce do zvolení nového starosty, případně místostarosty, správu obce zajišťují v rámci kompetencí stanovených zákonem těmto orgánům dosavadní starosta a místostarosta. Své úkoly plní na základě zákonem stanovené povinnosti, na jejich výkon tedy nemohou "rezignovat". Plní-li dosavadní starosta (místostarosta) svěřené pravomoci po uplynutí volebního období do zvolení nového starosty (místostarosty) a je mu vyplácena odměna za výkon funkce, trvá mu účast na nemocenském pojištění ještě po dobu, po kterou mu náleží tato odměna. Taková osoba tedy bude odhlášena z evidence zaměstnanců až po skončení tohoto období. Pokud tato osoba byla opětovně zvolena zastupitelem a bude proto přihlašována do evidence zaměstnanců, je u ní dnem nástupu do zaměstnání kalendářní den bezprostředně navazující na den odhlášení z evidence zaměstnanců.
